POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES CARRITO CONSTRUCTOR SAS

 

Razón
social: CARRITO CONSTRUCTOR SAS Nit:

Domicilio:
Cra 24 # 13-100 Acopi-Yumbo

Teléfono:
3135750546

Correo
electrónico: carritoconstructor@gmail.com

Página
web: www.carritoconstructor.com

 

 

1.NORMATIVIDAD LEGAL Y ÁMBITO DE
APLICACIÓN: La
presente política de Tratamiento de datos personales es elaborada de
conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012,
el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y
será aplicada por CARRITO CONSTRUCTOR SAS respecto de la recolección,
almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que
constituyan tratamiento de datos personales.

 

2.DEFINICIONES: Para efectos de la ejecución de la
presente política y de conformidad con la normatividad legal, serán aplicables
las siguientes definiciones: a) Autorización: Consentimiento previo,
expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos
personales; b) Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en
cualquier otro formato generado por el responsable que se pone a disposición
del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de
Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de
las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma
de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a
los datos personales; c) Base de Datos: Conjunto organizado de datos
personales que sea objeto de Tratamiento; d) Dato personal: Cualquier
información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales
determinadas o determinables; e) Dato público: Es el dato calificado
como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que
no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos
relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su
calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse
sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar
contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y
boletines oficiales; f) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza
íntima o reservada sólo es relevante para el titular; g) Datos sensibles:
Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o
cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que
revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones
religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales,
de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o
que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así
como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos;
h) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o
privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de
datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento; i) Responsable
del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento
de los datos; j) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean
objeto de Tratamiento; k) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento,
uso, circulación o supresión de los mismos.

 

3.FINALIDAD CON LA QUE SE EFECTÚA LA
RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y TRATAMIENTODE LOS MISMOS:

HOYOS GIRALDO E HIJOS SAS podrá hacer uso de los datos
personales para fines: a) Comerciales, informativos, estadísticos,
publicitarios y de seguimiento al servicio; b) Proveer información, ofertas,
promociones, alianzas de nuestros productos y servicios.

c) Notificaciones y contactos con clientes, proveedores y
Empleados; d) Verificación en centrales de riesgo e) para aspectos Contables y
de Nomina; f) Realización de actividades de cobranza y pagos; g) Compartir,
incluyendo la transferencia y transmisión de sus datos personales a terceros para
los fines relacionados con la operación de la Compañía Si un dato personal es
proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí
señalados, y por tanto, CARRITO CONSTRUCTOR SAS no procederá a vender,
licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que: exista autorización
expresa para hacerlo; sea necesario para permitir a los contratistas o agentes
prestar los servicios encomendados; sea necesario con el fin de proveer
nuestros servicios y/o productos; sea necesario divulgarla a las entidades que
prestan servicios de mercadeo en nombre de CARRITO CONSTRUCTOR SAS.

 

CARRITO CONSTRUCTOR SAS podrá
subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando
efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento
de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, CARRITO CONSTRUCTOR SAS advierte a dichos terceros
sobre la necesidad de proteger dicha información
personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios
y se solicita que no se divulgue la información personal
a otros.

 

4.PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO
DE DATOS PERSONALES:
El tratamiento de datos personales en CARRITO CONSTRUCTOR SAS se regirá por los
siguientes principios:

 

a) Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos debe obedecer a una finalidad legítima la cual debe ser
informada al Titular; b) Principio de
libertad: El Tratamiento sólo
puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán
ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato
legal o judicial que releve
el consentimiento; c) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a
Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. No será efectuado el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados
o que induzcan a error; d) Principio de
transparencia En el Tratamiento debe garantizarse
el derecho del Titular a obtener de CARRITO CONSTRUCTOR SAS en cualquier momento
y sin restricciones, información acerca
de la existencia de datos
que le conciernan. e) Principio de acceso y circulación
restringida: El Tratamiento se sujeta a los
límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las
disposiciones de la presente ley y la
Constitución. Los datos personales, salvo la información pública, y lo dispuesto en la autorización otorgada por el titular
del dato, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el
acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados;

f) Principio
de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de CARRITO
CONSTRUCTOR SAS se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas,
humanas y administrativas que sean
necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; g) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el

Tratamiento de datos personales están obligadas a
garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su
relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento. PARÁGRAFO
PRIMERO: En el evento que se recolecten datos personales sensibles, el
Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento.

 

5.DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS
PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO POR PARTE DE HOYOS GIRALDO E HIJOS SAS: Los titulares de datos
personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su
causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos
personales que sean objeto de tratamiento por parte de CARRITO CONSTRUCTOR SAS e
: a) Derecho de acceso: En virtud
del cual podrá acceder a los datos personales
que estén bajo el control de CARRITO CONSTRUCTOR SAS para efectos de
consultarlos de manera gratuita al
menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de
Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas b) Derecho de actualización,
rectificación y supresión: En virtud del cual podrá solicitar la actualización, rectificación y/o supresión
de los datos personales objeto de tratamiento, de tal manera que se satisfagan los propósitos del tratamiento; c) Derecho
a solicitar prueba
de la autorización: salvo en los eventos en los cuales, según las
normas legales vigentes, no se requiera
de la autorización para realizar el tratamiento; d) Derecho a ser informado respecto
del uso del dato personal; e)
Derecho a presentar quejas ante la Superintendencia
de Industria y Comercio: por
infracciones a lo dispuesto en la normatividad
vigente sobre tratamiento de datos personales; f) Derecho a requerir el cumplimiento
de las órdenes emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para
efectos del ejercicio
de los derechos antes descritos tanto el titular como la persona que lo represente deberá
demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al titular. PARÁGRAFO SEGUNDO:
Los derechos de los menores de edad serán ejercidos por
medio de las personas que estén facultadas para representarlos.

 

6.DEBERES DE CARRITO
CONSTRUCTOR SAS:
Todos los obligados a cumplir esta política deben tener
presente que CARRITO CONSTRUCTOR SAS está obligada
a cumplir los deberes que al respecto
imponga la ley. En consecuencia, se deben cumplir
las siguientes obligaciones:

A.
Deberes cuando actúa como responsable: Solicitar y conservar, en las
condiciones previstas en esta política, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular. Informar
de manera clara y suficiente
al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten
por virtud de la autorización otorgada. informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos personales Tramitar
las consultas y reclamos formulados en los términos
señalados en la presente política, Procurar que los
principios de veracidad, calidad, seguridad y
confidencialidad en los términos establecidos en la siguiente política.
Conservar la información bajo las
condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida,
consulta, uso o acceso no autorizado
o fraudulento. Actualizar la información cuando sea necesario. Rectificar los datos personales cuando
ello sea procedente. B. Deberes cuando
obra como Encargado del tratamiento
de datos personales. Si realiza el tratamiento de datos en nombre de otra entidad u organización (responsable
del tratamiento) deberá cumplir los siguientes deberes.

Establecer que el responsable del
tratamiento esté autorizado para suministrar los datos personales que tratará como Encargado, Garantizar al titular en
todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración,
pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos.

Actualizar la información
reportada por los responsables del tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su
recibo. Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en
la presente política. Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se establece
en la presente política. Insertar
en la base de datos la leyenda
“información en discusión
judicial” una vez notificado por parte de la autoridad
competente sobre procesos
judiciales relacionados con la calidad
del dato personal.

Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular
y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Permitir el acceso a la
información únicamente a las personas autorizadas por el titular o facultadas por la ley para dicho efecto.
Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan
riesgos en la administración de la
información de los titulares. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria
y Comercio. C. Deberes cuando realiza el tratamiento a través de un Encargado
Suministrar al encargado
del tratamiento únicamente los datos personales cuyo tratamiento esté previamente
autorizado. Para efectos de la transmisión
nacional o internacional de los datos se deberá suscribir un contrato de
transmisión de datos personales o
pactar cláusulas contractuales según lo establecido en el artículo 25 del decreto 1377 de 2013. Garantizar que la
información que se suministre al Encargado del
tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y
comprensible. Comunicar de forma
oportuna al Encargado del tratamiento todas las novedades respecto de los datos
que previamente le haya suministrado
y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
Informar de manera oportuna al Encargado del tratamiento las rectificaciones realizadas sobre los datos personales para que éste proceda a realizar los ajustes pertinentes. Exigir al Encargado
del tratamiento, en todo momento,
el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información
del titular. Informar al Encargado
del tratamiento cuando determinada información se encuentre en discusión por parte del titular, una vez se haya
presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo. D. Deberes respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio Informarle las eventuales violaciones
a los códigos de seguridad y la existencia de riesgos en la administración de la información de los
titulares. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta
la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

 

7.SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL TITULAR DEL DATO PERSONAL:
Con antelación y/o al momento
de efectuar la recolección del dato personal,
CARRITO CONSTRUCTOR SAS solicitará al titular del dato su autorización para efectuar su recolección
y tratamiento, indicando la finalidad
para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que
permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 7 del Decreto 1377
de 2013. Dicha autorización se solicitará por el tiempo
que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo
caso, con observancia de las disposiciones legales que rigen sobre la materia.

8.LIMITACIONES
TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. CARRITO CONSTRUCTOR SAS solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que
sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el
tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se
trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e
históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del
tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario,
procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante,
lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se
requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.

 

9.ÁREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA
EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARESDEL DATO PERSONAL: El Área de Gerencia
Administrativa y Financiera de CARRITO CONSTRUCTOR SAS será la responsable de
atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en
ejercicio de los derechos contemplados en el numeral 5 de la presente política,
a excepción del descrito en su literal e). Para tales efectos, el titular del
dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja
o reclamo de lunes a viernes de 8:00 a.m a 5:00 p.m al correo electrónico carritoconstructor@gmail.com llamar
a la línea telefónica de CARRITO CONSTRUCTOR SAS, Yumbo teléfono 3135750546 o
radicarla en la siguiente dirección que corresponde a nuestra oficina.

 

OFICINA DIRECCIÓN

Carrera
24 # 13-100 Bodega Acopi-Yumbo

 

La petición, queja o reclamo
deberá contener la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la
dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al
interesado dentro de los cinco (5) días
siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas.
Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente
la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien
reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término
máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación
al interesado. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos
una leyenda que diga “reclamo
en trámite” y el motivo del mismo, en
un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse
hasta que el reclamo sea decidido. El
término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día
siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender
el reclamo dentro
de dicho término,
se informará al interesado los motivos de la demora
y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá
superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

 

10.DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA
EXPEDICIÓN DEL DECRETO 1377 DE

2013: De conformidad con lo dispuesto en el
numeral 3 del artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 CARRITO
CONSTRUCTOR SAS procederá a publicar un aviso en su página web oficial www.carritoconstructor.com
dirigido a los titulares de datos personales para efectos de dar a conocer la
presente política de tratamiento de información y el modo de ejercer sus
derechos como titulares de datos personales alojados en las bases de datos de CARRITO
CONSTRUCTOR SAS.

11.MEDIDAS
DE SEGURIDAD: En
desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, CARRITO CONSTRUCTOR SAS adoptará las medidas
técnicas, humanas y administrativas
que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o
acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará
los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.

 

 

 

Atentamente,

 

CARRITO CONSTRUCTOR SAS

DOMICILIO: Carrera 24 # 13-100
Bodega-Acopi-Yumbo

 

 

Esta política entra en vigencia desde el año 2012